Outlook2007を使うハメになった

全体の方向性

まずは、目的別で利用するアプリケーションの整理から。

• スケジュール管理 ： Sunbird → Outlook2007
• TODO管理 ： テキストエディタ → Outlook2007
• メーラー ： 秀丸メール（ここは譲らない）

という感じで、進めることにします。

なんでメーラーだけ、、という話もあるかもしれませんが、これまで秀丸メールと歩んできた道のり、たくさんのマクロ、作者様のアグレッシブなご姿勢などを考えると、簡単には秀丸メールとはお別れできません。

スケジュール管理

Outlook2007とのお付き合い

まずは、Sunbirdとお別れして、Outlook2007に移行します。
Googleカレンダー風表示や、Googleカレンダー風操作など、まぁ、何とか使えそうな予感です。
（が、これから色々と困難にぶつかるでしょうが：-）

敢えて、一点だけ文句を言うとすれば、、常駐設定が出来ないことです。
そうなんです、Outlookは、右上の[X]ボタン（閉じるボタン）を押せば、アプリ自体が終了してしまいます。

個人的に、スケジューラには「リマインダ」としての機能に重きを置いていたので、この仕様は頂けません（ってか、ありえません）。
力技でごまかすべく、閉じるボタンを無効にするソフトなどを見てみましたが、Outlook2007からは、その辺が独自実装になっているらしく、残念ながら全滅状態でした。。

＃ 何か解をお持ちの方、ぜひお知らせ下さい

気を取り直して、、

スケジュールは出張先/外出先からもニョゴニョゴしたいので、iPhoneとの同期を実現したいところです。いろいろと調べたところ、Googleカレンダーを経由するのが、最もスマートな方法に思えました。

• 【ハウツー】Googleカレンダー ⇔ Outlook同期ツール「Google Calendar Sync」を試す!

Google Calendar Syncの同期間隔を15分程度にして、2-wayでの同期に設定。現状では、Googleカレンダーの一番上のカレンダーにしか同期することができませんが、それでも十分実用的です。

但し、万が一を考えて、予定の詳細はあまり記載しないほうが無難かも知れませんね。このあたりは、自己責任でお願いします。
そのうちきっと、Google Calendar Syncが進化して、同期する項目が選択できるようになるに違いない。違いない。

まずは、Google Calendar Syncを導入して、会社PC ～ Google カレンダー間の同期を実現します。もともと、iPhone標準のカレンダーに若干の不満があったので、この際、新しいアプリを導入することにしました。少し悩みましたが、ここは定番の「さいすけ」を購入することにしました。

• さいすけ for iPhone

すばらしいです。これで簡単に、会社PC－外出先ー自宅PC などでスケジュール確認が出来ます。

あれっ？？

前述のとおり、リマインダは、私にとってとても大切な機能の一つです。ほぼすべてのスケジュールには、リマインド設定されています。Outlook上でリマインダ設定をしておくと、同期先のGoogleカレンダーにもリマインダが設定されます。
Googleカレンダーには、mobile向けにリマインドできる（MMSを送ってくる）事ができ、これまた非常に便利。予定の少し前になると、「ポロリン♪」と、教えてくれます。

さてさて、Outlook上でリマインダ設定した後、Googleカンレンダーに同期すると、この辺はどうなるのでしょうか？？
あれ？？？予定時刻になっても、ポロリン♪がない？？？

どうやら、Googleカレンダーからリマインダの種類を設定しても、それは「リマインダー種が定義されていない」場合に適用されるだけで、「定義されている」場合は、そちらが優先するようです。
で、Outlookのリマインドは「ポップアップ（＋音声）」なので、Googleカレンダーにも、「ポップアップ」のみが設定された状態になります。
そうです。mobile向けには設定されないのです。トホホ、、、、

この辺の仕様は、ぜひ改善をお願いしたいところです → Google様

次回は、OutlookのTODO管理機能の話と、秀丸メール→Outlook連携の話です。